L’été, une opportunité de transformation pour les organisations ?

L’été 2024, avec son changement de rythme, représente bien plus qu’une simple période de repos et de relaxation. Pour les organisations, c’est une occasion précieuse de mettre en place et d’opérer des changements.

Dans cet article, nos 4 managers de transition explorent les avantages et les challenges d’une transformation en période estivale, tout en présentant les apprentissages pour en tirer pleinement parti.

Quels avantages pour une transformation d’entreprise en période estivale ?

Pendant la période estivale, les mutations peuvent être de natures différentes : physiques, logistiques, changement de logiciels, de prestataires …C’est notamment le moment privilégié pour les changements physiques d’une entreprise. Par exemple, cela peut être un moment idéal pour revoir l’organisation ou la réorganisation d’ateliers de production d’une usine, moment où la production est souvent en pause. Ainsi, l’activité principale est moins impactée, assurant une transition en douceur. N’oublions pas que dans certaines entreprises, l’été est vécu comme une période de rush, de survie, où toutes les équipes attendent le retour à la normale.

Si dans vos activités, cette période d’été est plus calme et sereine, le top et le middle management sont souvent moins sollicités et plus réceptifs aux nouvelles idées. Les routines du quotidien, les CODIR, les COMEX sont mis en pause. Cela laisse la place suffisante pour se concentrer sur les projets de changements et mener des réflexions approfondies sans les interruptions fréquentes du quotidien.

La période estivale est une fantastique occasion de préparer et de planifier une transformation. C’est le moment idéal pour poser des actes fondateurs et préparer les collaborateurs à des changements futurs qui seront mis en place dès la rentrée. Rappelons que la rentrée est souvent le théâtre d’événements majeurs notamment de reprise d’activité dans beaucoup de secteurs. L’idée est donc de ne pas perturber ce moment par ce qui aurait pu se faire durant l’été et d’éviter de consacrer l’énergie de la rentrée à le faire.

Bien que les collaborateurs sont absents par vagues au fur et à mesure de l’été entre juin et septembre, l’ambiance estivale est de nature à favoriser les échanges et permet aux managers de bien les préparer aux transformations à venir. Sans faire de généralités, l’état d’esprit plus léger lié à cette période estivale peut favoriser la motivation et ainsi permettre de semer les graines du changement. L’été est propice également à la créativité, des ateliers peuvent être réalisés hors les murs pour générer des idées novatrices pour accompagner le changement dans leur entreprise.

Dans tout projet de transformation d’une entreprise, la communication et l’adhésion sont essentielles. Cette période est utile afin de communiquer auprès des équipes et les mobiliser sur les projets de fond.

Quels sont les challenges d’une transformation en été ?

Dans le contexte de transformation d’entreprise, chaque jour compte, même s’il agit d’un marathon plutôt que d’un sprint. Le temps imparti de ces deux mois de juillet et août, exige une préparation efficace pour relever le défi. L’un d’eux est de faire face aux absences des collaborateurs. Face à celles-ci, il peut être en effet difficile de les réunir et de prendre les décisions. Une bonne planification pour avoir les personnes-clés autour de la table est à garantir. Il parait ainsi évident avec les vagues d’absences que procéder à des changements managériaux serait totalement contre-productif. Toutefois, en communiquant et en informant les équipes dès le début du projet, cela peut se transformer en avantage en embarquant progressivement toute l’équipe dans le changement entrepris.

L’été est également une période, où certains collaborateurs à des postes clés, envisagent leur départ de l’organisation. Gérer au mieux ces départs devient ainsi un challenge de l’été, dans le but de minimiser les perturbations au sein de l’entreprise. Dans ce contexte, faire appel à un manager de transition afin de combler une chaise vide peut aussi déboucher à un ou des projets d’accompagnement au changement.

Que les mutations soient de nature physiques, logistiques, ou la gestion de changement de prestataires … elles présentent leurs propres défis et nécessitent une préparation adéquate.

L’été : période creuse idéale pour dynamiser vos collaborateurs dans leur propre transformation ?

Alors que les congés d’été approchent, l’été offre une belle occasion de mobiliser les collaborateurs autour de la transformation de leur organisation et leur donner l’occasion de se transformer eux-mêmes. Loin du stress et de la pression de la rentrée, cette période creuse se révèle idéale pour donner des explications détaillées sur les changements à venir et instaurer une communication approfondie. Dans un contexte de transformation, il est crucial de ne pas alourdir les tâches quotidiennes de l’équipe, qui peuvent être sujettes à des appréhensions. La clé réside dans le maintien de leur engagement sur le projet. La réussite de la transformation est facilitée lorsque tout est bien exposé en amont afin d’encourager les idées novatrices et impliquer activement l’équipe.

C’est un temps privilégié pour mener des interviews avec les équipes. Détachée de la routine quotidienne, les échanges sont plus profonds et permettent de détecter les besoins des collaborateurs, contribuant ainsi à améliorer leur qualité de vie au travail.

L’été est donc un tremplin pour la motivation des collaborateurs dans l’accompagnement au changement. En prenant le temps de communiquer efficacement, des liens se créent. Les organisations peuvent donc tirer parti de cette période d’été pour renforcer la cohésion et accélérer la transformation.

Comment mesurer le succès d’une transformation en période creuse ?

La période estivale est très courte. Il apparait donc évident d’attendre le retour de congés de l’ensemble des collaborateurs. En amont de la transformation, il est important de mettre en place des indicateurs clés de performances (KPI), afin de pouvoir en mesurer les effets à son terme ou de façon intermédiaire. Quel que soit le type de transformation, tout ne sera pas réalisé en un été. Toutefois, il est possible de mesurer les premiers résultats concrets obtenus pendant cette période afin d’en recueillir la substantifique moelle et apporter les ajustements nécessaires.

Quelles sont les bonnes pratiques à retenir pour une transformation estivale réussie ?

Afin de garantir la réussite de changements majeurs au sein de votre organisation, voici quelques bonnes pratiques à retenir pour une transformation sans accroc :

• Informer et communiquer auprès des équipes les étapes de la transformation
• Veiller à ce qu’aucun absent impacté par le projet ne fasse une découverte « surprise » à son retour
• Lever les freins et les peurs des collaborateurs en prenant le temps d’un entretien individuel
• Veiller à ne pas alourdir le quotidien des équipes par des tâches supplémentaires
• Recueillir l’adhésion de toutes et tous
• Considérer la période estivale comme un test intéressant pour mesurer l’engagement des collaborateurs
• S’assurer du planning de présences des collaborateurs afin d’être certain de pouvoir réunir les personnes-clés pour la transformation
• S’assurer d’avoir les moyens technologiques, humains et matériels
• Faire appel au management de transition afin de faciliter les changements au sein de l’organisation et accompagner les équipes.

La transformation d’entreprise 2024 en été présente des opportunités uniques pour mener des changements physiques, favoriser la réflexion approfondie et de construire l’adhésion des équipes. Cependant, il est important de relever les défis liés à la disponibilité des collaborateurs et de tirer parti du rôle essentiel du management de transition pour garantir le succès de la transformation. En planifiant soigneusement, en communiquant efficacement et s’appuyant sur une expertise externe, les organisations peuvent réaliser des transformations estivales efficaces et bénéfiques. Chez CAHRA, nous sommes en mesure de vous trouver le manager qui correspond à votre organisation et à problématique, aussi pendant tout l’été !

En résumé

En période estivale, vous pouvez faire appel au management de transition pour transformer l’organisation de votre entreprise, qui jouera un rôle-clé dans la transformation de votre organisation. Dans ce processus, le manager de transition embarque les équipes en mettant à profit son expertise reconnue en management et son expérience éprouvée dans la mise en œuvre de tout type de transformation. Travaillant aux côtés des collaborateurs, il insuffle l’énergie nécessaire pour les conduire vers la réussite. Sa posture « pas de côté » est un atout indéniable pour accompagner le changement, réviser les processus existants et proposer des innovations managériales. Le manager de transition joue un rôle de facilitateur dans l’adoption de nouvelles pratiques.

Quand il intervient, le manager de transition va jouer un rôle-clé en levant les peurs et les appréhensions liées à la transformation, en démystifiant le changement et en gérant à la fois l’approche individuelle et collective. Grâce à son approche novatrice, il prend du recul tout en restant impliqué et orienté vers les solutions, contribuant ainsi à la réussite de la transformation. Chez CAHRA, nous mettons à disposition (y compris cet été 2024), le manager qui saura vous accompagner dans votre problématique et conduire les projets de changement. Leur objectif n’est pas de dicter les actions à entreprendre, mais plutôt de mobiliser les équipes qui doivent les entreprendre.